Sales Back Office Representative

Job description

Ben je een commercieel talent, heb je affiniteit met fashion en/of lifestyle en wil je onderdeel zijn van onze wereldwijde groei? Dan is dit je kans. Bij BALR. zijn we op zoek naar een getalenteerde Sales Back Office Representative voor onze Wholesale afdeling.


BALR. is in 2013 opgericht door Demy de Zeeuw, Juul Manders en Ralph de Geus. Wij zijn in de afgelopen jaren uitgegroeid tot een internationaal lifestyle-merk dat bekend staat om onze hoogwaardige mode, reisproducten en accessoires voor mannen, vrouwen én kinderen. Geïnspireerd, gefocust en in-sync met ons jonge en ambitieuze publiek, brengen wij de luxe levensstijl van de allerbeste atleten binnen handbereik van iedereen die hard werkt om zijn of haar droom te verwezenlijken.


Op ons hoofdkantoor in de Houthaven in Amsterdam werken afdelingen als Wholesale, Retail Finance en E-Commerce dagelijks met elkaar samen om het verhaal van BALR. te vertellen. Inmiddels verkopen wij onze producten in meer dan 150 landen wereldwijd, maar dit is slechts het begin. Onze dromen en ambities reiken verder en daarom willen wij de Wholesale afdeling versterken met een Sales Back Office Representative.


Wat ga je doen?

Als Sales Back Office Representative bij BALR. ben je dé schakel tussen Sales, Logistics, Finance en IT, om samen de Life Of A BALR. met de wereld te delen. Hoe doe je dat? Jij bent de ruggengraat van het Wholesale team bij het realiseren van de omzetdoelstellingen en zorgt ervoor dat de backoffice op orde is. Dit houdt in dat je de benodigde informatie zorgvuldig verwerkt in de systemen en proactief communiceert met de betrokken stakeholders. Daarnaast ben je first point of contact voor distributeurs, agentschappen en retailers als het gaat om ordermanagement, leveringen en andere relevante onderwerpen. Deze rol is dé stap om in de toekomst door te groeien naar de positie van International Accountmanager.


Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

  • Proactief verwerken van orders en re-orders, vragen beantwoorden t.a.v. voorraad, leveringen, verpakkingen, betalingen etc., inclusief het opvolgen en nabellen;
  • Verantwoordelijk voor orderboekbeheer;
  • Voorbereiden van presentaties van de nieuwste collecties aan partners tijdens de sell-in perioden;
  • Ondersteuning en opvolging van verkoopafspraken tijdens sell-in perioden;
  • Acteren als first point of contact voor (internationale) distributeurs, agentschappen en retailers en het bieden van ondersteuning tijdens een verkoopseizoen;
  • Meedenken en optimaliseren van processen en structuren van de backoffice;
  • Functioneel cross channel samenwerken met Sales, IT, E-commerce, Retail en Design & Product Development;
  • Bewaken en controleren van de beschikbaarheid van artikelen, gewijzigde levertijden, leveringen, pakbonnen en facturen en het informeren van alle belanghebbenden in geval van discrepanties;
  • Fungeren als belangrijkste stakeholder voor het opzetten en verwerken van nieuwe klanten in het CRM systeem;
  • Ondersteunen en bewaken van nauwkeurigheid van de orderinvoer op accountniveau.

Requirements

Wie ben jij?

BALR. is op zoek naar een commerciële aanpakker met veel energie en een “getting things done” mentaliteit, die staat te springen om de eerste stappen te zetten in zijn/haar salescarrière . Het is belangrijk dat jij je thuis voelt in de snelheid en dynamiek van fashion en lifestyle. Je krijgt veel verantwoordelijkheden en bent niet bang om jouw assertiviteit te laten zien.


  • Afgeronde HBO opleiding, in een commerciële richting;
  • Minimaal een jaar commerciële ervaring, opgedaan tijdens een stage of bijbaan;
  • Sterke affiniteit met de fashion en/of lifestyle industrie;
  • Affiniteit met retail, wholesale en social media;
  • Je bent flexibel, proactief, legt makkelijk contacten en je bent communicatief sterk;
  • Je bent een teamplayer en hebt oog voor detail;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent per direct fulltime beschikbaar en woont in de directe omgeving van Amsterdam.


Wat kan je van ons verwachten?

  • Een marktconform salaris met aantrekkelijke voorwaarden;
  • Een uitdagende rol waarin je impact kunt maken in de wereldwijde groei van BALR.;
  • Onderdeel zijn van een snelgroeiend en innovatief lifestyle merk;
  • De mogelijkheid om door te groeien naar de functie van International Accountmanager;
  • Jonge en ambitieuze collega’s die hetzelfde doel voor ogen hebben;
  • Een gameroom waarin je jouw collega’s kunt uitdagen voor een potje tafeltennis of tafelvoetbal;
  • Dagelijks verzorgde lunch.


Ben jij er klaar voor om met BALR. de wereld te veroveren? Reageer snel.